Rådgiver/seniorrådgiver administrasjon
Søknadsfrist: 14.04.2024
Vil du være med å utvikle RVTS Nord videre, og har du et ønske om å bidra til bedre tjenester for fagfolk i vår region?
Vi søker deg som har lyst til jobbe med organisasjonsutvikling, økonomistyring og administrative oppgaver i vårt senter.
Arbeidsoppgaver
- administrative oppgaver tilknyttet senterets daglige drift
- være sentral i møte med publikum, sentralbord, håndtere eksterne og interne hevendelser
- markedsføring av senteret i samarbeid med kommunikasjonsgruppen
- ha ansvar for konferanse- og kursadministrasjon, samt planlegging av disse i samarbeid med seniorrådgivere
- støtte fagansatte i prosjektarbeid, utviklings- og planleggingsarbeid
- økonomirådgiver, bidra inn i arbeid tilknyttet budsjett og regnskap
- bidra inn i Personalportalen og Gat vedrørende ansettelser, registeringer, fravær
- administrasjon av reiseregninger, fakturaer, bestilling av inventar, utstyr og annet driftsmateriell
- ha et overordnet blikk og oppfølging av fysisk arbeidsmiljø og lokaler, interiør, bestillinger
- ta i bruk senterets elektroniske verktøy og systemer som eksempelvis Sharepoint, Gat, Elements, Clock work, Webcruiter og AIM/Agresso
Kvalifikasjoner
- relevant utdanning på bachelor/masternivå
- erfaring fra kontorfaglig arbeid og administrasjon
- kjennskap til økonomihåndtering, regnskap, fakturering
- erfaring og/eller kompetanse i prosjektarbeid
- kjennskap eller erfaring fra arbeid i kunnskaps- og kompetansesenter
- kompetanse/erfaring i bruk av ulike datasystemer
- god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk
Personlige egenskaper
- positiv, imøtekommende og serviceinnstilt
- inkluderende og utadvendt
- initiativrik
- høy arbeidskapasitet og gode samarbeidsevner.
- godt organisert, strukturert og god evne til selvstendig arbeid
Personlige egenskaper vektlegges.
Vi tilbyr
- et utfordrende, variert og spennende arbeidsmiljø
- lønn etter avtale, og ihht gjeldende overenskomster
- flotte og nye lokaler i Sykehusveien 23 (Forskningsparken)
- dyktige og inkluderende kolleger
Vennligst oppgi to referanser i søknaden, hvorav minst én er fra en overordnet.